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创建客户忠诚 认证服务公司的CRM之路
2011-07-08 13:44
  上海希考瑞电气技术服务有限公司为SIC认证集团中国总部,专注于为国内外消费电子,机械设备,半导体设备,电机,低压电器厂商提供一站式产品认证服务,为中国的电子企业打开国外市场扫清技术壁垒,提供电子产品的各种认证服务……

  上海希考瑞电气技术服务有限公司为SIC认证集团中国总部,专注于为国内外消费电子,机械设备,半导体设备,电机,低压电器厂商提供一站式产品认证服务,为中国的电子企业打开国外市场扫清技术壁垒,提供电子产品的各种认证服务。

  上海希考瑞取得了美国,欧洲,中国,日本,澳大利亚等多项授权,是UL,CSA,TUV,CSI,SIQ等机构的认可实验室和合作伙伴,同时实验室具有中国CNAS授权,并且是美国最具公信力的实验室认可组织NVLAP的会员。

  目前公司处于高速发展阶段,一方面,老客户不断有新的认证需求,比如客户做了日本的电子产品认证后,也需要做欧盟的电子产品认证。另外,新客户不断加入成为服务对象,新客户需要更高的客户满意度,才能在以后的交往中,把更多的认证项目交给希考瑞公司。所以,公司把“创建客户忠诚”作为公司的战略,也成为公司的最重要的企业文化。

  高品质的服务过程的要求

  希考瑞的陈倩总经理负责监督公司的各种认证服务销售与跟进,包括需要了解客户产品的测试认证的整个过程,包括需要和实验室协调等等,这项工作是一个精细化服务过程。随着认证项目进展,也需要督促客户按照合同约定付款等,正是这种精细化服务过程促使陈总期望用软件系统来解决。

  如何管理整个业务过程,陈总当然心有成竹。在五年前接触到的一套系统让她觉得销售管理是一种思想,但更需要工具来解决具体问题。

  首先了解机会进展,提升销售

  陈总所想到的就是五年前接触的XTools月租型客户管理系统,陈总说:“开始采用XTools,主要解决了销售人员的日常行为管理,公司对销售活动有了及时了解,有效提高了公司对项目跟踪情况分析的准确性。”

  销售机会来自于销售人员主动外呼,找到目标客户,电话沟通,遇到意向客户,就深入报价。销售机会还来自于网站的访客、老客户的需求等,如何把这些销售机会全部管理起来,而不是散落在每个销售人员手里,避免造成销售人员之间相互抢单,这是关键问题。

  通过CRM的系统查询,可以清楚了解到每一个客户的历史情况,系统中不允许重复的客户名字出现,无论新老客户,任何一笔合同都记录在系统中有据可查。

  陈总介绍,对于客户跟踪,她很有方法。公司严格规定,只要给客户报过价,就一定成为一个销售机会,记录在CRM中,进入整个公司的视线中。对于一些咨询的意向客户,直接标注成为“热点客户”,进入到管理者和销售人员的CRM的工作台中,这让销售人员和管理者很容易查看新的需求的跟进情况。

  陈总非常满意这套系统的整个设计理念,并用公司的行政手段约定了CRM的使用规范。

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