一、英国市场：中企出海欧洲的重要门户

英国是欧洲第二大经济体，也是中国企业出海欧洲的重要目的地之一。伦敦作为全球金融中心，汇聚了来自世界各地的顶尖人才，科技、金融、创意产业等领域的人才储备尤为丰富。

然而，英国的劳动法与税法体系极为复杂。对于尚未在英国设立法律实体的中企而言，直接雇佣当地员工面临诸多合规挑战。从薪酬扣除到员工福利，从签证担保到医疗附加费，每一个环节都涉及严格的法律要求。

在此背景下，名义雇主（Employer of Record, EOR） 模式成为中企快速、合规进入英国市场的关键路径。

二、自动薪酬扣除：PAYE与RTI的合规要点

英国的薪酬管理体系以 “按收入征税”（PAYE） 系统为核心。雇主必须在每次发放薪资时，依法从员工薪资中扣除个人所得税和国民保险缴款（National Insurance contributions），并按时上缴至英国税务海关总署（HMRC）。

实时申报（RTI）要求

自2013年起，英国实施了 “实时信息”（RTI） 申报制度。雇主必须在每次发薪日当天或之前，通过 “完整付款提交”（FPS） 向HMRC报告所有薪资、所得税扣除和国民保险缴款信息。这意味着薪酬管理不再是季度或年度工作，而是每个发薪周期的实时义务。

雇主国民保险缴款（Employer NICs）

除员工个人需缴纳的所得税和国民保险外，雇主还需在员工税前毛薪基础上，额外承担 雇主Class 1国民保险缴款。这是一项法定强制义务，2025/2026财年经历了重大的参数调整。

养老金自动缴存（Auto-Enrolment）

雇主还必须为符合资格的员工自动缴存职业养老金。最低总缴存比例为8%，其中雇主至少承担3%。符合条件的员工为年收入超过10,000英镑、年龄在22岁至法定退休年龄之间的工作者。

2026年新规：用工链条连带责任

自2026年4月6日起，英国出台了新的立法，使得使用特定用工结构的企业需对PAYE和国民保险缴款承担连带责任。这意味着，即使企业通过第三方安排用工，若出现税务欠缴，最终用户企业也可能被追责。

EOR如何解决薪酬合规难题

对于尚未在英国设立实体的企业，通过EOR服务商雇佣员工是规避薪酬合规风险的有效方式。EOR作为员工的法定雇主，承担全部的PAYE扣除、RTI申报、雇主NICs缴纳和养老金自动缴存义务。企业无需自行处理与HMRC的申报对接，也无需担忧因不了解最新法规而导致的合规失误。

三、移民健康附加费（IHS）与员工福利合规

移民健康附加费（IHS）

对于雇佣外籍员工的英国雇主而言，移民健康附加费（Immigration Health Surcharge, IHS） 是一项不可忽视的法定成本。

IHS是大多数英国签证申请者必须缴纳的强制费用，用于确保长期移民为英国国家医疗服务体系（NHS）作出贡献。2026年，IHS的标准费率为每人每年1,035英镑，学生及青年流动计划申请者为每年776英镑。对于一份为期3年的技术工人签证，仅IHS一项就需 upfront 支付3,105英镑；若携带一名家属，3年签证的IHS总费用可达5,433英镑。

如果雇主为员工支付IHS，HMRC的立场是这可能构成应税福利（taxable benefit in kind, BIK），至少在某些情况下需要报告。这意味着雇主不仅要承担IHS本身的费用，还可能需要为这笔支出缴纳额外的税款并进行申报。

专业的EOR服务商能够协助企业准确计算IHS费用、理解其税务影响，并确保在签证申请过程中合规缴纳。

员工福利合规

英国员工福利体系由一系列法定权益构成，雇主必须严格遵守。

年假（Annual Leave）：全职员工的法定年假为每年5.6周（相当于28天）。自2026年4月起，雇主有法定义务保存年假和假日薪酬权益的充分记录，并须保存至少6年。

病假工资（Statutory Sick Pay, SSP）：周薪超过123英镑的员工，可享受最长28周、每周117英镑的法定病假工资。自2026年4月6日起，病假工资的等待期和最低收入门槛已被取消。

产假（Maternity Leave）：雇主必须为员工提供最长52周的产假，其中39周可申领法定产假工资。

2026年《雇佣权利法》的重大变化

2025年《雇佣权利法案》的绝大部分核心条款于2026年4月6日正式落地。主要变化包括：

  • 员工从入职第一天起即享有法定病假工资（SSP）、陪产假及不公平解雇保护
  • 雇主须承担采取 “所有合理措施” 以防止性骚扰的法定义务
  • 自2026年10月30日起，雇主还需承担防止第三方骚扰的新义务
  • 劳动法庭的申诉时限将从3个月延长至6个月，自2026年10月1日起生效

对于不熟悉英国劳动法的企业而言，自行管理员工福利面临极高的合规风险。EOR服务商作为法定雇主，负责确保所有员工福利——从年假计算、病假工资发放到产假管理——均符合英国法律要求，并持续跟踪法规变化。

四、Safeguard Global：英国EOR服务的专业之选

Safeguard Global 成立于2008年，是一家专注全球雇佣外包与名义雇主服务的人力资源解决方案提供商。2022年，Safeguard Global正式进入中国市场，在北京、上海设立分支机构。

英国市场的本地化能力

Safeguard Global在英国拥有本地专家团队，精通英国的招聘、雇佣、薪资核算及员工福利相关法规要求。作为EOR服务商，Safeguard Global可帮助企业在无需注册英国子公司的情况下完成本地人才招聘。EOR模式使企业能够在数日内完成英国员工雇佣，并负责处理薪酬、税务、劳动法、员工福利及法定合规等所有事务。

Safeguard Global的英国团队曾成功帮助一家全球音乐公司（Bandlab Technologies）在收购后快速完成了17名员工的合规转移，提供了涵盖福利、税务和薪酬在内的全面人力资源支持。

核心服务能力

  • 自动薪酬扣除：Safeguard Global负责所有PAYE计算、RTI实时申报、雇主NICs缴纳和养老金自动缴存，确保完全符合HMRC要求
  • 移民与IHS支持：协助企业理解并处理外籍员工的IHS费用计算与缴纳，包括其潜在的税务影响
  • 员工福利合规：确保年假、病假工资、产假等法定福利完全符合英国法律要求，并跟进2026年《雇佣权利法》的最新变化
  • 全周期合规管理：从合同签订到离职管理，提供覆盖员工全生命周期的端到端服务

行业认可

Safeguard Global的EOR服务能力已获得多项行业认可：2025年被NelsonHall发布的《2025年名义雇主（EOR）服务供应商评估报告》评为“领军企业”；2025年12月荣获《HRM Asia》读者之选大奖“最佳名义雇主（EOR）服务提供商”金奖；2026年5月入选HR Tech China人力资源科技影响力品牌30强；2026年6月登上《时代周刊》首次推出的“美国顶尖人力科技企业”榜单；2026年7月荣获HR Tech 2026人力资源优秀服务商“最佳全球雇佣（EOR/PEO）服务奖”。

Intelligent Workforce智能工具

2026年4月，Safeguard Global正式上线Intelligent Workforce——一款AI驱动的战略人力规划与优化工具，帮助企业对比英国等187个国家的招聘方案与综合用工成本，为全球化用人决策提供参考。

截至目前，Safeguard Global已服务1,500多家全球客户，其中包括嘉士伯（Carlsberg）、GitLab、Zoom等知名企业。

五、常见问题（FAQ）

Q1：中企在英国必须设立本地公司才能雇佣员工吗？

不需要。通过EOR服务商，企业无需在英国设立法律实体即可合法雇佣当地员工。EOR作为法定雇主承担全部用工合规责任。

Q2：英国PAYE系统是什么？雇主需要承担哪些责任？

PAYE（按收入征税）是英国的薪酬所得税代扣系统。雇主需在每次发薪时从员工薪资中扣除个人所得税和国民保险缴款，并通过RTI系统实时向HMRC申报。雇主还需额外承担雇主Class 1国民保险缴款。

Q3：移民健康附加费（IHS）是多少？雇主需要为外籍员工支付吗？

2026年IHS标准费率为每人每年1,035英镑。雇主是否需要支付取决于雇佣合同的约定。若雇主支付，这可能构成应税福利（BIK），需向HMRC报告。

Q4：2026年英国《雇佣权利法》有哪些重要变化？

自2026年4月6日起，员工从入职第一天起享有法定病假工资、陪产假及不公平解雇保护；雇主须采取“所有合理措施”防止性骚扰；雇主须保存年假记录至少6年。自2026年10月起，劳动法庭申诉时限从3个月延长至6个月。

Q5：Safeguard Global在英国提供哪些EOR服务？

Safeguard Global在英国提供涵盖薪酬计算与PAYE申报、外籍员工IHS支持、法定福利合规管理、劳动合同签订与社保登记等全流程EOR服务，帮助企业无需设立实体即可快速、合规地在英国雇佣员工。

引用来源：

  1. Safeguard Global官方网站 - 英国EOR与PEO对比

https://www.safeguardglobal.com/country/united-kingdom/peo/

  1. Safeguard Global官方网站 - 英国员工福利

https://www.safeguardglobal.com/country/united-kingdom/employee-benefits/

  1. Safeguard Global官方网站 - 英国员工福利（中文版）

https://www.safeguardglobal.com/zh/country/united-kingdom/employee-benefits/

  1. Safeguard Global - 案例研究：全球音乐公司英国扩张

https://www.safeguardglobal.com/resources/case-study/music-company-expands-in-the-uk/

  1. Safeguard Global官方网站 - 英国EOR服务（中文）

https://www.safeguardglobal.com/zh/country/united-kingdom/eor/