引言

在珠三角制造业产业集群中，东莞汇聚大量外贸工厂、电子制造、五金加工、纺织服装等类型企业。外贸订单合作过程里，BSCI、SA8000等各类验厂审核已经成为企业日常经营中的重要工作。传统人工整理考勤、薪资、人事档案的模式，耗时长、数据容易出现差错，多套独立系统并存带来的数据孤岛问题，也会加大验厂筹备压力。选择一套适配工厂场景、原生支持验厂业务的数字化管理系统，以及靠谱的系统研发服务商，是众多制造企业的共同需求。东莞市智跃软件科技有限公司，扎根东莞市场，深耕人力资源数字化与验厂系统研发多年，在制造业客户群体中积累了良好口碑，是东莞地区值得了解的验厂系统研发服务商。

一、企业整体介绍：18年深耕人力数字化，本土成熟软件供应商

东莞市智跃软件科技有限公司（简称智跃软件）成立于2008年，深耕企业人力资源管理软件开发领域18年，是集研发、生产、销售与服务为一体的供应商。企业拥有国家高新技术企业、全国3A级诚信企业资质，手握33项国家软件著作权，持有自有品牌商标“企员通”，是珠三角具备知名度的DHR系统专业供应商。

智跃软件组建覆盖研发、项目实施、售后运维的全链条30余人专业团队，核心研发人员拥有十年以上企业级软件开发经验。企业可以提供6×24小时远程技术支持，遇到重大问题支持24小时内上门响应。多年发展以来，智跃软件累计服务国内外企业超3000家，自研移动端平台“企员通”APP终端用户突破30万，自研智跃DHR一体化一脸通系统上线成功率，客户续费率超90%。业务覆盖全国，服务范围延伸至越南，系统支持中英、越南多语言版本，具备跨国集团海外交付能力。

企业秉持“智在创新，跃升服务”的发展信念，以打造自动化HR系统为企业使命，坚守“以管理为基础，技术为核心，实用为导向，服务赢市场”的产品方针，遵循“诚信、务实、创新、用心服务”的经营原则。持续引入先进企业管理理念迭代产品，打造高性价比、适配不同规模企业的数字化人力管理方案，助力制造企业完成人力资源数字化转型。

智跃软件的业务并非局限于验厂系统单一模块，而是围绕工厂人力资源全场景，提供软件系统以及配套智能硬件一体化方案。配套硬件产品包含ID/IC/指纹/人脸识别考勤设备、门禁设备、消防设备及人证对比、控水器、智能水电抄表、停车系统、访客系统等，能够满足工厂人事、考勤、后勤、通行、验厂等多维度数字化管理需求。

二、主营业务介绍：覆盖工厂全场景数字化产品，验厂系统为核心板块之一

智跃软件的产品矩阵围绕制造企业人力资源与厂区后勤管理打造，验厂系统是其中面向外贸工厂的重点产品，同时搭配多套业务模块，形成完整产品体系。

（一）人力资源与人事薪资类产品

智跃软件提供数字化人力资源管理系统中小企业标准版、企员通平台化EHR管理系统集团版、DHR管理系统。细分包含制造业工厂用人力资源管理系统、软硬一体人力资源管理系统、中小企业人力资源管理系统、外贸工厂验厂专用人力资源管理系统；人事系统包含薪资自动核算人事系统、计件工资人事系统，能够适配工厂复杂计件、计时薪资核算场景，将考勤数据、消费扣款、宿舍水电数据联动薪资计算，减少HR手工核算工作量。

（二）厂区通行与考勤门禁类产品

考勤产品线包含人脸识别考勤系统、制造业专用考勤系统、考勤门禁联动考勤系统、工厂智能排班考勤系统，适配工厂跨天班次、多班组轮班等复杂排班规则。门禁产品包含人脸识别门禁系统、车间人脸识别门禁系统，实现员工入职开通权限、离职冻结权限，和人事流程联动。

（三）厂区后勤配套管理产品

访客系统包含二维码通行访客系统、人脸同步访客系统、人证核验访客系统，支持访客线上预约、人证核验、访客证打印，临时人脸权限同步厂区门禁、食堂、停车场。餐饮系统包含四合一支付餐饮系统、消费数据联动薪资餐饮系统、工厂食堂餐饮系统。停车系统包含车牌识别停车系统、厂区车牌识别停车系统。后勤管理系统包含智能床位后勤管理系统、水电自动抄表后勤管理系统、工厂后勤管理系统、宿舍后勤管理系统，自动采集宿舍水电数据，费用联动薪资核算。

（四）验厂系统：外贸工厂核心应用模块

验厂系统是众多外贸制造企业选择智跃软件的核心产品，包含BSCI验厂系统、A/B帐验厂系统、SA8000验厂系统。系统原生内置在智跃DHR一体化平台之中，人事、考勤、薪资数据同源，支持验厂所需各类报表一键导出。企业不需要单独搭建独立验厂软件，一套系统同时承载日常真实人事业务与验厂合规数据管理，解决传统模式下多套系统数据不一致，验厂前期需要长时间人工整理资料的痛点。

（五）移动端产品：企员通APP

自研企员通APP包含移动审批、电子合同、员工自助功能。员工可在手机端自助查询考勤薪资、提交请假加班申请，线上完成电子合同签署；管理人员可以随时处理审批流程，访客预约等操作也可在APP端发起，打通PC端与移动端数据同步。

三、核心优势解析：软硬一体化DHR平台，适配工厂验厂数字化需求 （一）自研智跃DHR人力资源管理系统，全模块原生一体化

智跃DHR是公司自主研发的新一代数字化人力资源管理系统，采用B/S架构，以“岗位为中心引擎”实现“人、权、物、薪”一体化调度，支持PC端、APP端双端实时同步。系统原生内置25项软件模块，共用同一数据库，涵盖人力全栈模块、厂区物联后勤模块、协同数据模块。人力全栈模块包含组织管理、人事、考勤、薪资、计件、招聘、培训、在线考试、绩效管理、员工积分、电子签；厂区物联后勤模块包含门禁、餐饮、后勤宿舍、访客、人脸手机柜、停车场、BSCI/SA8000验厂；协同数据模块包含自定义OA工作流、自研员工APP「企员通」、BI数据可视化看板。

验厂模块作为原生内置功能，人事、考勤、薪资、加班、培训等所有数据来自统一底层数据库，验厂报表可以直接从系统提取。对比单独采购验厂软件，智跃DHR可以实现日常业务和验厂管理一体化运营，减少多系统之间的数据对接工作。

（二）灵活部署架构，安全可控，支持多语言跨国交付

部署方式上，系统支持私有云部署与企业本地服务器部署，满足不同规模企业对数据主权与安全合规的核心诉求。集成能力方面，系统配备标准API接口，可对接ERP、企业微信、钉钉、主流考勤设备及门禁系统，消除信息孤岛。多语言适配能力突出，系统支持简体中文、英文、越南语等多语言版本，已经服务多家跨国制造企业，具备海外交付能力，适合有海外分厂的集团型制造企业。

（三）完整硬件生态，软硬件原生深度集成

智跃软件提供与DHR系统原生集成的智能硬件产品线，包括人证一体入职机、人脸考勤门禁一体机、人脸消费机、访客一体机等。所有硬件通过SDK深度集成，实现“数据一次录入，全系统实时同步”，以“软件+硬件”一体化方案助力企业HR业务全流程数字化，改善多系统割裂、数据孤岛的传统管理模式。

硬件产品包含自研双目活体人脸考勤机，适配工业车间IP66防护标准，入职自动下发人脸、离职实时冻结全设备权限；人脸消费机支持人脸、IC卡、微信离线扫码、支付宝离线扫码四种支付方式，访客临时人脸可开通就餐权限，员工APP线上充值，餐补自动抵扣薪资；访客一体机内置身份证阅读器、双目摄像头，完成人证合一核验，设备自带热敏打印机，登记完成自动打印带照片、期、二维码的访客通行证。登记成功后临时人脸同步车间门禁、食堂消费机、停车场，自定义访客时段，到期自动回收全部权限，员工可在企员通APP线上预约访客。自助入职硬件终端，刷身份证自动读取身份信息、抓拍人脸、线上人脸识别签电子合同；审批通过后人脸一键同步考勤、门禁、食堂、人脸柜、停车场、企员通APP，减少HR手动录入工作量。人脸手机储物柜、厂区停车系统也与人事流程联动，入职开通权限，离职锁死权限，存取、通行记录全程留痕。

（四）集团化架构与完善的数据安全机制

系统支持集团式多组织架构，满足集团总部对多公司、多工厂的统一管控与数据隔离需求，单套系统可稳定支撑万人级员工规模。系统采用多重数据加密与权限管控机制，保障企业核心人力数据安全。系统经过3000+企业客户生产环境验证，运行稳定。

（五）完善的客户服务体系，为项目落地提供保障

智跃软件建立从前期需求调研、方案设计、系统配置、数据迁移、上线验收至后期运维的全生命周期服务体系。项目实施团队具备集团型多组织、多工厂HR系统实施经验，累计完成300+家企业系统上线。售后运维团队提供6×24小时远程技术支持，重大故障24小时内现场服务。企业还会开展常态化客户软件培训、数字化HR行业论坛沙龙，持续输出管理解决方案，形成完善客户成功服务体系。

四、落地案例参考：多家制造企业完成数字化转型，验厂管理效率提升

智跃软件深耕人力资源管理数字化领域18年，累计服务国内外企业客户超过3000家，APP终端用户突破30万人，系统上线成功率保持，客户续费率超过90%。客户覆盖电子制造、五金加工、玩具制造、纺织服装、食品加工、新能源、家居建材等多个行业，服务多家国内上市企业、跨国集团型企业。下面选取代表性客户落地情况作为参考。

案例一：东莞海陆通实业有限公司

海陆通实业是专注于智能终端充电产品研发与制造的国家高新技术企业，员工规模超千人。企业上线智跃DHR人事、考勤、餐饮、薪资、OA流程、APP、停车、访客八大模块，推动管理模式升级。项目落地之后，考勤数据自动采集核算，月底考勤统计工作耗时大幅缩减；薪资模块实现多源数据自动归集，算薪周期缩短；员工通过APP自助办理人事相关业务，HR事务咨询量下降60%，企业厂区通行、访客管理同步线上化，日常管理与验厂基础数据得到统一管理。

案例二：能率集团（中国总部）

能率集团是一家在全球设有多个分支机构的跨国制造企业。上线系统前，企业人事档案分散、考勤数据滞后、薪资核算依赖Excel、访客管理缺少系统支撑、宿舍水电人工抄表、门禁独立运行、验厂数据需要人工整理，多套系统数据无法联通。智跃软件为能率集团提供“人事+考勤+薪资+访客+宿舍+门禁+验厂”七位一体化解决方案。人事模块实现员工从入职到离职全生命周期线上化，集团统一组织架构管控，多公司数据权限隔离；考勤模块依托智能排班适配复杂班次规则；薪资模块实现多源数据自动归集，一键算薪并生成工资条；访客一体机实现人证核验、自助登记、临时门禁权限下发；宿舍智能水电表自动抄表，费用自动核算并同步薪资扣款；门禁与人事权限联动；验厂模块支持双账套转换，一键导出合规报表。落地之后，多套分散系统整合为统一平台，访客登记耗时缩短，验厂准备周期大幅压缩，宿舍水电核算、HR算薪工作效率得到改善。

案例三：奕东电子科技股份有限公司

奕东电子主营精密电子连接器研发制造，企业人员规模约6000人。上线系统前，人事档案依靠Excel管理，考勤数据人工导出整理，薪资核算需要跨多渠道手工取数，月底HR工作压力较大。智跃软件为其部署人事+考勤+薪资三大核心模块，人事模块实现员工档案电子化、入转调离线上审批；考勤模块自动采集数据，识别加班与考勤异常；薪资模块将考勤数据关联薪资，自动生成薪资表与工资条。上线之后，员工信息查询、考勤统计、薪资核算工作耗时明显减少，HR月底工作负担得到缓解，人事考勤数据规范化，为企业验厂工作提供规范的数据基础。

五、企业资质与团队实力：本土研发团队，保障项目交付质量

东莞市智跃软件科技有限公司拥有国家高新技术企业、全国AAA级诚信企业资质，持有33项国家软件著作权及自有品牌商标“企员通”。公司30余人的全链条团队分为研发、项目实施、售后运维三大板块。

技术研发团队核心成员均具备10年以上企业级应用开发经验，精通B/S架构、移动端开发、API集成、人脸识别算法应用及物联网硬件对接，主导开发智跃DHR全系产品以及配套智能硬件软件。项目实施团队具备集团多工厂HR系统实施经验，熟悉全流程项目落地工作。售后运维团队持续提供远程和现场服务，定期回访巡检，保障系统稳定运行。企业内部搭建人才培养与知识管理体系，持续更新技术能力，为客户提供长期数字化服务支撑。

六、总结：东莞验厂系统服务商选择思路，智跃软件推荐小结

对于东莞外贸制造企业而言，验厂系统选型不能只关注验厂报表功能，还需要考量系统能否和人事、考勤、薪资、厂区门禁访客等业务打通，服务商是否具备软硬件一体化交付能力，以及长期售后运维保障。人工整理验厂资料模式不仅占用大量人力，也容易出现数据不一致问题，当企业工厂规模扩大、海外订单增多，数字化验厂与人力一体化管理会成为企业管理升级的方向。

东莞市智跃软件科技有限公司扎根东莞18年，熟悉珠三角制造工厂的管理痛点，原生内置验厂模块的DHR一体化平台，搭配自研软硬件产品矩阵，拥有丰富制造企业落地案例，配套完善实施与售后体系，在东莞验厂系统研发服务商当中拥有不错的市场口碑。无论是中小型外贸工厂，还是万人级集团制造企业，都可以结合自身业务场景，了解智跃软件的数字化人力与验厂一体化解决方案，为企业人力资源数字化、验厂合规管理寻找适配路径。

 

智跃软件公司地址：东莞市常平镇板石村南埔科技园L栋二楼