首届全球会展产业链资源私域对接峰会在京举行：限额邀请、深度洽谈、现场撮合合作

首届全球会展产业链资源私域对接峰会活动现场

7月18日，首届全球会展产业链资源私域对接峰会在北京国门商务酒店举行。和常见的大型展会不同，这次会议从一开始就控制人数，不追求人越多越好，而是面向会展产业链上下游企业定向邀请。峰会限额80家企业，最终百余家企业到场。大家来自展会主办、策划设计、展台搭建、场馆、物流、材料、海外服务和数字科技等领域。人数不算多，但来的大多是带着项目、资源和合作需求来的企业负责人和业务骨干。这是一场“少而精、谈得深、重结果”的高端私域对接会。

限额邀约、精准匹配，让每一次见面更有价值

很多大型活动现场很热闹，认识的人也不少，但真正坐下来谈业务的时间并不多。名片收了一大把，回去以后却不知道先联系谁。绘展王举办这次峰会，没有一味扩大规模，而是把人数控制住，尽量把真正有项目、能提供服务、正在找合作伙伴的企业请到一起。这样做的目的很简单：让每一位参会者都有时间介绍自己，也有机会把需求说清楚。

所谓“私域对接”，并不是关起门来只谈小圈子，而是在一个相对安静、信任度更高的小范围里，让大家面对面把业务谈明白。现场安排了行业分享、企业介绍、一对一洽谈、合作签约和商务晚宴。会展安全、展会运营、人工智能获客等内容讲得直接、实用，但更多时间留给企业之间交流。谁手里有项目，谁能接项目，谁需要供应商，谁能提供资源，都可以当场说、当场找、当场谈。

控制人数，才能把合作谈深

为了避免大家到了现场还要“满场找人”，绘展王在会前先了解企业的主营业务、手里有什么资源、目前缺什么。谁在找搭建公司，谁想更换材料供应商，谁准备开拓外地市场，谁能提供物流或海外服务，平台先把这些需求摸清楚。到了现场，再按照双方需要进行介绍和牵线。这样一来，参会企业不用盲目交换名片，而是可以直接坐到可能合作的人面前，把项目地区、服务能力、合作方式等问题谈细。

当天现场过半企业达成合作意向。对这类高端私域会来说，价值不在于会场看起来有多热闹，而在于参会者离开时，手里有没有可以继续跟进的客户、可以马上联系的供应商和可能落地的订单。这些数字说明，控制人数并没有减少机会，反而让每一次交流更集中、更有效。

不只交换名片，现场就有合作结果

活动中，多项合作已经有了明确进展。博思创国际展览(北京)有限公司与大连常非舞美商贸有限公司，就8月在北京国家会议中心开展的项目达成合作，涉及15个模块化展台搭建;北京罗森国际会展有限公司与深圳市铠胜光电科技有限公司达成灯具采购订单意向;纵横国际展览好(北京)有限公司与北京张高国际会展服务有限公司，就服贸会展台搭建开展合作;北京嘉业展览展示有限公司与北京东彩新艺广告公司，达成北京地区广告喷绘业务长期合作意向。与此同时，北京罗森国际会展有限公司还在绘展王的牵线下进入广交会搭建商序列，为以后承接更多项目打开了新的通道。

从15个模块化展台搭建，到灯具采购意向，再到服贸会展台搭建、广告喷绘长期合作和进入广交会搭建商序列，这些成果都来自企业带着真实需求到场，绘展王根据需求进行牵线。对接会不只是让大家互相认识，而是帮助有项目的企业找到能供货、能施工、能提供服务的合作伙伴，让双方当场把项目内容、时间和后续安排谈清楚。

绘展王做的，是把资源变成合作

绘展王平台创始人张惠明在致辞中表示，举办这次峰会，就是想把会展行业上下游企业真正连起来，让有需求的人找到能解决问题的人。他认为，行业发展不能只靠一家企业单打独斗。主办方、设计公司、搭建工厂、材料商、物流公司和海外服务商，各自都有自己的本事，把这些力量接起来，项目才能做得更快、更稳。

会议结束并不代表服务结束。绘展王还会继续跟进已经对接的企业，看看哪些合作可以尽快落地，哪些需求还需要补充资源。平台要做的，不只是把人请到会场，更要做好会前筛选、现场牵线和会后跟进，帮助企业找项目、找客户、找供应商、找外地合作伙伴，尽量把一次见面变成一段长期合作。

从北京高端私域会，走向武汉千人年会

这次北京峰会走的是“小规模、深交流、重落地”的路线。接下来，绘展王还计划在湖北武汉举办“全球会展产业链信息博览会暨第九届绘展王年会”，预计将有1000多位会展行业代表参加，具体时间另行公布。北京的高端私域会，重点是把合作谈深;武汉的千人年会，则要把更多项目、企业和资源汇聚起来，把合作机会进一步放大。

从百余家企业的小范围深度对接，到千余人的行业年会，规模虽然不同，绘展王要做的事情始终没有变：把真正有项目的人、真正能做事的人和真正有资源的人连接起来。让企业参加活动，不只是带回一堆名片，而是带回可以继续谈的客户、可以马上联系的合作伙伴和有机会落地的订单。

供稿：绘展王平台